Logo Région Ile-de-France

REGLEMENT GÉNÉRAL POUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Sommaire

DÉSIGNATION

  • "Données à caractère personnel" ou "Données" : se réfèrent à toutes les informations qui permettent d'identifier directement ou indirectement une personne physique, telles que le nom, le prénom, le pseudonyme, l'adresse électronique, l'adresse postale et le numéro de téléphone.
  • "Personne concernée" : désigne une personne physique identifiée ou identifiable à laquelle les données se rapportent.
  • "Responsable de traitement" : désigne l’entreprises JK GROUPE déclarée au Registre du commerce et des sociétés de PARIS, enregistrée sous le numéro 751 713 454 et située à l'adresse 20 Boulevard du Montparnasse, 75015 PARIS, représentée par son représentant légal Monsieur Olivier MORIN, qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
  • "Site" ou “plateforme” : se réfère au site web accessible à l’adresse https://origaming.fr/ édité par JK GROUPE.
  • "Sous-traitant" : désigne une personne physique ou morale qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement, selon ses instructions et sous son autorité.
  • "Terminal" : désigne tout appareil du visiteur ou de l'inscrit au tournoi qui permet d'accéder au site.
  • “Salon” : désigne l’événement d’orientation porté sur les métiers du jeu vidéo qui se tient le 22 mars 2025 au 8 boulevard Victor Hugo, 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.
  • "Tournoi" : se réfère au tournoi de jeu vidéo ROCKET LEAGUE auquel il est possible de s'inscrire via le site.
  • "Traitement" : désigne toutes les opérations effectuées sur les données à caractère personnel, telles que l'enregistrement, la collecte, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction. Cette liste n'est pas exhaustive.

ARTICLE 1 - Objet

Le présent règlement a pour objet de définir les modalités de collecte, de traitement et de protection des données personnelles du site internet https://origaming.fr/ et de l'événement "Origaming" organisé par JK GROUPE en partenariat avec la région Île-de-France.

ARTICLE 2 - Données collectées

Aucune donnée personnelle n’est collectée dans le cadre de la simple consultation du site internet. Des données personnelles sont collectées uniquement dans le cadre d’une participation au tournoi.

Les données personnelles collectées auprès des participants sont les suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse électronique
  • Date de naissance

ARTICLE 3 - Responsabilité du traitement

Les données personnelles des participants seront collectées par JK GROUPE et ses sous-traitants dans la cadre de l’organisation de l’événement. JK GROUPE agit en qualité de responsable du traitement des données. JKGROUPE représenté par son représentant Monsieur Olivier MORIN, agit en qualité de sous-traitant et met en place la solution de récupération et de sécurisation des données mentionnées ci-dessus.

Article 4 : Finalité du traitement

Les données personnelles collectées seront utilisées à des fins de gestion et d'organisation de l'événement, de gestion des lots et de contact par JKGROUPE et la région Île-de-France. Détail d’utilisation des données personnelles collectées :

Données Utilisation Délai de conservation
Toutes les données liées à l’inscription au tournoi Vérification des conditions de participations, Envoi des lots, Contact par JKGROUPE & Île-de-France Ces données sont conservées pendant une durée de 1 an.
Toutes les données liées à l’inscription au salon Origaming Gestion des participants et contact dans le cadre de la participation à l’événement Ces données sont conservées pendant une durée de 1 an.

ARTICLE 5 - Durée de conservation des données

Les données personnelles seront conservées pendant un an à compter de la date de l'événement soit jusqu’au 22 mars 2026.

ARTICLE 6 – Accès aux données

6.1. Traitement des données par JK GROUPE

JK GROUPE est le responsable du traitement des données personnelles des participants collectées dans le cadre de l'événement "Origaming".

6.2. Accès aux données par la région Île-de-France

En qualité de partenaire de JK GROUPE, la région Île-de-France aura accès aux données personnelles des participants collectées dans le cadre de l'événement "Origaming".

6.3. Accès aux données par des sous-traitants

JK GROUPE peut désigner des sous-traitants pour aider à traiter les données personnelles des participants. Dans ce cas, les sous-traitants seront tenus de respecter les obligations de confidentialité et de sécurité des données imposées par le présent règlement RGPD. Ces sous-traitants sont identifiés comme étant les équipes d’administration et de gestion du tournoi.

6.4. Accès aux données par la région Île-de-France

La région Île-de-France peut avoir accès aux données personnelles des participants collectées dans le cadre de l'événement "Origaming" dans le cadre de son rôle de partenaire de JK GROUPE. La région Île-de-France sera tenue de respecter les obligations de confidentialité et de sécurité des données imposées par le présent règlement RGPD.

ARTICLE 7 – Droits des participants

Conformément à la réglementation RGPD, les participants ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, de les rectifier, de les effacer ou d’en demander la modification. Les participants peuvent également retirer leur consentement au traitement de leurs données à tout moment. Pour exercer ces droits, les participants peuvent adresser une demande écrite à JK à l'adresse suivante : contact@jkgroupe.com.

ARTICLE 8 – Sécurité des données

JK GROUPE et la région Île-de-France s'engagent à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles des participants contre tout accès non autorisé, toute modification ou toute destruction accidentelle.

ARTICLE 9 – Confidentialité

Le personnel de JK GROUPE et ses sous-traitants habilités à avoir accès aux Données à Caractère Personnel s’engagent à respecter la confidentialité et sont susceptibles d’être soumis à une obligation légale ou contractuelle de confidentialité. De même, le personnel habilité a reçu la formation nécessaire en matière de protection des Données à Caractère Personnel.

JK GROUPE peut limiter la collecte de Données à Caractère Personnel lorsque cela est justifié et conforme à la réglementation en vigueur. Nous pouvons également anonymiser ou pseudonymiser ces données pour renforcer la protection de la vie privée des personnes concernées.

ARTICLE 10 – Site tiers

Le site peut contenir des liens, notamment sous forme d'hyperliens, ainsi que des offres provenant de partenaires qui redirigent vers des sites web tiers.

JK GROUPE ne contrôle pas le contenu de ces sites web tiers ni les pratiques de protection des données personnelles qui peuvent être mises en place par ces tiers. Par conséquent, JK GROUPE décline toute responsabilité en ce qui concerne ces contenus. Il appartient à l'utilisateur de se renseigner sur les politiques de protection des données personnelles mises en place par ces tiers.

ARTICLE 11 - Modification du règlement RGPD

JK GROUPE et la région Île-de-France se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment. Les participants seront informés de tout changement qui pourrait survenir.

ARTICLE 12 - Contact

Pour toute question ou demande relative au traitement de vos données personnelles, veuillez contacter JK GROUPE à l'adresse suivante : contact@jkgroupe.com.

ARTICLE 13 - Entrée en vigueur

Le présent règlement entre en vigueur à compter de la date de publication du site internet "Origaming" soit au 22/02/2025.